Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Gli EPICDAYS sono eventi riservato esclusivamente ai tesserati della EPICDAYS ssdrl.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al termine di ogni evento deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.epicdays.cc attraverso l’area del sito dedicata. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro 15giorni prima dell’evento selezionato.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

 

Art. 4 – MANIFESTAZIONE

La manifestazione è aperta a tutti i possessori e non di licenza della Federazione Ciclistica Italiana o di un Ente di promozione sportiva appartenente alla Consulta Nazionale e non.

Coloro i quali non possiedono una tessera o una licenza sportiva, saranno coperti da un’assicurazione giornaliera, della durata dell’evento, stipulata dalla Società Organizzatrice.

E’ tassativo per tutti, l’accettazione della liberatoria che attesta il possesso di un certificato medico per la pratica sportiva agonistica o non agonistica e del regolamento della manifestazione.

La manifestazione sara’ svolta qualsiasi condizione meteorologica.

Art. 5 – ISCRIZIONE

L’iscrizione può essere effettuata:

• online sul sito www.epicdays.cc regolando la quota di partecipazione;
• sul posto regolando la quota di partecipazione, laddove siano previste iscrizioni in loco, il giorno dell’evento.
• L’età minima di partecipazione è di 18 anni, al di sotto di questa età è necessario consegnare al ritrovo dell’evento al quale si partecipa il modulo liberatoria per minori, disponibile online sul sito epicdays.cc

Art. 6 – TERMINE PER LE ISCRIZIONI

Il termine per le iscrizioni online e’ regolamentato sul sito www.epicdays.cc

Art. 7 – QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Il costo dell’iscrizione è regolamentato sul sito www.epicdays.cc

Art. 8 – RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

L’iscrizione alla manifestazione si intende non rimborsabile anche qualora la gara sia annullata o posticipata per cause di forza maggiore.

Art. 9 – CLASSIFICA/PREMIAZIONE

Al termine della manifestazione non sarà compilata una classifica in quanto la manifestazione non è considerata gara competitiva.

Art. 10 – RITROVO E VERIFICHE

Regolamentato sul sito www.epicdays.cc

Art. 11 – PARTENZA

Regolamentato sul sito www.epicdays.cc

Art. 12 – CASCO

E’ obbligatorio l’uso del casco protettivo omologato.

Art. 13 – ASSISTENZA

La Società Organizzatrice non prevede nessun tipo di assistenza meccanica, sanitaria, ecc. per i cicloamatori lungo il percorso, non è previsto nessun servizio di recupero dei ritirati, ne sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti della manifestazione lungo il percorso.

Ogni cicloamatore deve avere in dotazione il materiale idoneo per proseguire il percorso in caso di forature o guasti meccanici.

Art. 14 – CODICE DELLA STRADA

Ciascun partecipante è considerato essere in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti stradali.

Tutte le strade percorse dalla manifestazione sono APERTE al traffico e NON sono presidiate.

Vige l’assoluto rispetto e osservanza del Codice della Strada vigente.

Art. 15 – ARRIVO

Regolamentato sul sito www.epicdays.cc

Art. 16 – RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere indirizzati alla società organizzatrice nei termini di regolamento.

Art. 17 – SQUALIFICHE

I seguenti comportamenti saranno sanzionati con la squalifica del partecipante:

• tenere un comportamento scorretto nei confronti degli altri partecipanti;
• gettare rifiuti lungo le strade;
• non osservare il codice della strada;
• non rispettare il presente regolamento.

Art. 18 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione e la liberatoria, il partecipante dichiara di aver letto ed approvato il regolamento e di essere in buone condizioni fisiche tali da consentire lo svolgimento di questo evento ciclistico non competitivo.

Dichiara inoltre, nel rispetto del codice etico, di non far ricorso a doping o droghe o medicinali o qualsivoglia sostanza che possa alterare le prestazioni sportive o comunque comportare situazioni di danno o pericolo per se e per gli altri.

Se regolarmente tesserato alla Federazione Ciclistica Italiana o ad un Ente di promozione sportiva appartenente alla Consulta Nazionale e non per l’anno 2024, il partecipante dichiara di essere in possesso di un valido certificato per la pratica sportiva agonistica o non agonistica e di polizza assicurativa R.C.

Se invece non tesserato alla Federazione Ciclistica Italiana o ad un Ente di promozione sportiva appartenente alla Consulta Nazionale e non per l’anno 2024, e non in possesso di polizza assicurativa R.C., il partecipante dichiara di essere in possesso di un valido certificato per la pratica sportiva agonistica o non agonistica.

Art. 19 – RESPONSABILITA’

La Società Organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali incidenti o danni di qualunque natura che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione ai partecipanti, accompagnatori e a cose di loro proprietà.

I partecipanti si assumono inoltre la responsabilità di ogni incidente di cui possono esserne la causa.

Art. 20 – PRIVACY

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara di aver letto l’informativa sulla privacy ai sensi del d.lgs.196/2003 e successive modificazioni, ed esprime il consenso informato all’utilizzo, da parte dell’organizzatore e dei suoi partner, dei propri dati personali ai fini dell’ottemperanza agli obblighi amministrativi e contabili e delle necessità

organizzative, inerenti alla gestione delle iscrizioni e le iniziative promozionali connesse alla manifestazione.

Il concorrente esprime inoltre il proprio consenso informato all’utilizzo della sua immagine ai fini promozionali della manifestazione, ivi compresa la pubblicazione su siti Internet, social network, etc.

Art. 21 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet www.epicdays.cc sarà considerato l’organo ufficiale della manifestazione. Tutte le comunicazioni ufficiali verranno effettuare tramite il sito.

MODULO LIBERATORIA ONLINE

Il/La sottoscritto/a, iscrivendosi all’evento non competitivo di EPICDAYS consapevole delle conseguenze penali a cui puo’ andare incontro, sotto la propria responsabilità

DICHIARA DI

• essere attualmente in ottime condizioni fisiche e senza nessuna controindicazione apparente e tale da consentire lo svolgimento di questa escursione ciclistica in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico
• per i non tesserati, esser in possesso di certificato medico agonistico o non agonistico ed essere in possesso di polizza assicurativa R.C
• per i non tesserati, esser in possesso di certificato medico agonistico o non agonistico, per i tesserati essere in possesso di un certificato agonistico depositato presso il presidente della A.S.D. a cui sono tesserati il quale è responsabile civilmente e penalmente

– essere in possesso di polizza assicurativa R.C. tramite tessera rilasciata da A.S.D. tesserata con un Ente riconosciuto o di una polizza assicurativa

personale posseduta

• aver letto e preso conoscenza dell’itinerario del percorso, delle relative altimetrie, del programma percorso, dell’orario di passaggio ai vari controlli con le condizioni atmosferiche che potrebbero essere difficili (sole, pioggia, vento, freddo, nebbia, buio)
• essere a perfetta conoscenza delle norme che regolano la circolazione stradale
• non far ricorso a sostanze dopanti o che comunque possano comportare situazioni di

danno o pericolo per il fisico, in particolare riferimento all’attività ciclistica

• accettare il regolamento della manifestazione e ACSI senza riserve.

Dichiaro di essere consapevole che durante la partecipazione al predetto evento dovrò utilizzare e condurre il mio mezzo in modo consono alle prescrizioni previste dal Codice della Strada, e che eventuali comportamenti pericolosi, imprudenti, illeciti, estranei e non idonei all’ordinario uso del

mezzo possono arrecare danni fisici e materiali sia alla mia persona sia a terzi soggetti.

• Esonero espressamente sin da adesso l’Associazione organizzatrice ed il suo Legale Rappresentante da ogni responsabilità, e a qualsiasi titolo, relativamente da eventuali danni fisici e/o materiali che io posso arrecare nei confronti di terzi soggetti e/o che posso subire da terzi soggetti, sia essi partecipanti o meno al predetto evento.
• Esonero da ogni responsabilità la predetta Associazione anche nel caso di eventuali danni fisici e materiali, cagionati dalle condizioni del manto stradale, che posso subire o arrecare durante la percorrenza del tragitto organizzato.

 

PRENDE ATTO DEI SEGUENTI PUNTI

• Il percorso non è obbligatoriamente segnalato ma individuabile tramite l’utilizzo della traccia GPX a disposizione tramite i mezzi dell’organizzazione, cartaceo/informatico
• Non è una gara competitiva.
• Ogni ciclista viaggia a proprio rischio e pericolo.
• Ogni ciclista deve rispettare le norme di circolazione stradale e in nessun caso e per nessun motivo deve violarne le medesime.
• Ogni ciclista è il solo responsabile del proprio comportamento contrario, o comunque in violazione, alle norme previste dal Codice della Strada.
• Non si ha alcun diritto in più rispetto ai ciclisti in escursione personale.
• Non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica.
• Non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, ne obblighi da parte degli organizzatori di ricercare i partecipanti sul percorso della manifestazione.
• Non esiste nessun obbligo nei confronti dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti alla manifestazione.
• L’Associazione organizzatrice i suoi collaboratori ed il suo rappresentante legale declinano ogni responsabilità per qualsiasi incidente dovesse verificarsi prima durante e dopo la manifestazione.
• Il partecipante all’atto della partecipazione accetta di rinunciare a qualsiasi azione di responsabilità o rivalsa nei confronti della società organizzatrice e

del suo rappresentante legale, del personale addetto a qualsiasi titolo all’organizzazione, derivante dalla propria partecipazione alla manifestazione

e ai suoi eventi collaterali.

– Il partecipante all’atto dell’iscrizione conferma di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione, di avere i requisiti regolamentari di essere in possesso di regolare certificato medico di buona salute valido

per la manifestazione.

• Il partecipante all’atto partecipazione accetta di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario.
• Non è presente alcun servizio di assistenza EMERGENZE attivabili tramite telefonata ai numeri ITALIA: 112 Polizia 113 Carabinieri 118 Ambulanza

 

SI IMPEGNA A

• Indossare il casco protettivo rigido.
• Riporre negli appositi cestini i rifiuti prodotti dal ciclista.
• Rispettare ed attenersi obbligatoriamente a quanto descritto nei regolamenti del Codice della Strada in tutte le sue formalità e regole.
• Rispettare ed attenersi obbligatoriamente a quanto descritto nei regolamenti del Codice Civile della Repubblica Italiana in tutte le sue formalità e regole.
• Tenere un comportamento corretto e rispettoso nei confronti degli altri partecipanti e verso chi presente lungo il percorso.
• Viaggiare in fila indiana ed utilizzare le eventuali piste ciclabili e/o banchine riservate ai ciclisti. – Usare l’illuminazione anteriore bianca e posteriore rossa ben fissate ed adeguate quando la luce naturale è insufficiente.
• Indossare obbligatoriamente le bande rifrangenti ed eventuali segnalatori luminosi durante la percorrenza notturna e in caso di luce naturale insufficiente. Portare con se il numero di telefono dell’
• L’omologazione del brevetto è subordinata alla piena accettazione delle suddette clausole e di quanto elencato nel regolamento ACSI.

 

Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/67 e o successive “Codice in materia di protezione dei dati

personali” Il/La sottoscritto/a concede il proprio consenso all’utilizzo dei suoi dati personali da parte della A.S.D. organizzatrice per le finalità connesse o strumentali all’esercizio dell’attività. La società organizzatrice custodisce i miei dati su supporti informatici e saranno trattati nel pieno rispetto delle misure di sicurezza a tutela della mia riservatezza.

Come previsto dalla Legge in qualsiasi momento posso scrivere al responsabile del trattamento c/o la società organizzatrice ed ottenere gratuitamente l’aggiornamento o la cancellazione dei dati.

Consenso al trattamento per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” Con il mio consenso esplicito permetto alla società organizzatrice di contattarmi, effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato.

Inoltre i miei dati potranno, con il mio consenso esplicito, essere forniti per analisi statistiche e ricerche di mercato ad altri titolari autonomi del trattamento, il cui elenco aggiornato è consultabile presso il responsabile del trattamento. Vi autorizzo al trattamento dei miei dati per ricevere informazioni mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, effettuare analisi statistiche da parte della società organizzatrice.

SOTTOSCRIVE ED ACCETTA QUANTO SOPRA