Come si partecipa a EPICDAYS?

Le iscrizioni all’evento EPICDAYS.CC apriranno alla data indicata su ogni experience. Per iscriversi basterà seguire la semplice procedura di iscrizione online sul nostro sito EPICDAYS.CC. Le iscrizioni sono a numero chiuso.

 

SPECIFICHE DI ISCRIZIONE:

 

Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Affiliazione

Gli EPICDAYS sono eventi riservato esclusivamente ai tesserati della EPICDAYS ssdrl.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

 

Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al termine di ogni evento deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.epicdays.cc attraverso l’area del sito dedicata. O inviato a medic@epicdays.cc Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico. Il certificato va inviato a 3 settimane prima dell’evento.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro 15giorni prima dell’evento selezionato.

Fatta eccezione per le tracce corte delle EPICNIGHT da 40km dove non è richiesto ma consigliato, mentre per la 80km è OBBLIGATORIO AVERE IL CERTIFICATO AGONISTICO.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente, non può ritirare il pacco gara e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

 

 

Posso iscrivere un amico/a?

Qualora tu voglia iscrivere un amico, assicurati di avere tutti i suoi dati e di creare un profilo utente con il suo indirizzo email. Questo è molto importante per tutte le novità che ti comunicheremo.

NOTA: Ogni partecipante deve avere un profilo utente unico, ma il pagamento può essere effettuato dalla stessa fonte. Pertanto, puoi compilare correttamente i campi per lui, inserendo il suo indirizzo email, ma puoi effettuare il pagamento con la tua carta o PayPal.

Cosa succede dopo l’iscrizione?

Una volta completata l’iscrizione ed effettuato il pagamento, riceverai automaticamente una mail di conferma dell’ordine. Ti consigliamo di tenere d’occhio la cartella spam, perché la mail potrebbe finire lì.

Se non ricevi la mail di notifica dell’ordine, non preoccuparti, la ricevuta di pagamento PayPal o della carta di credito costituirà la conferma dell’avvenuta iscrizione.

Per qualsiasi problema, contatta l’organizzazione via email all’indirizzo: info@epicdays.cc. IMPORTANTE: Salva l’indirizzo info@epicdays.cc tra i tuoi contatti per evitare che le email finiscano nello spam. Non riusciamo a tenere traccia di chi riceve le email.

La prossima comunicazione ufficiale verrà inviata via email nella settimana successiva alla data di chiusura delle iscrizioni.

PACCO GARA & FINISHER:

Il pacco gara è ritirabile escluvamente il giorno dell’evento dalla persona partecipante, no amici, no parenti. Previa compilazione del documento previsto pre-partenza.

Il FINISHER PACK viene consegnato esclusivamente all’arrivo (e solo se completato integralmente) durante gli orari del Base Camp. Ogni evento avrà date e orari di apertura e chiusura Base Camp oltre le quali non è più possibile ricevere il pacco.

Quando riceverò la guida digitale?

La guida digitale è un documento prezioso che contiene tutte le informazioni che ogni partecipante deve sapere riguardo all’evento. Questo documento dettagliato include la location di partenza con il relativo pin su Google Maps, gli orari dell’evento e delle attività, una descrizione dei percorsi, le tracce provvisorie e definitive, gli sconti offerti dagli sponsor, le convenzioni per il pernottamento (se applicabili) e molto altro.

Riceverai la guida digitale nella settimana successiva alla chiusura delle iscrizioni all’evento.

La guida verrà inviata tramite un link, il che significa che avrai accesso a tutti gli aggiornamenti e le comunicazioni in tempo reale. Ti consigliamo vivamente di leggere attentamente la guida, poiché tutte le informazioni di cui hai bisogno saranno contenute al suo interno.

Inoltre, solitamente pubblichiamo un post sui social media per informare i partecipanti. Se non ricevi le email, ti preghiamo di contattare l’organizzazione. Tuttavia, non preoccuparti, poiché tutte le informazioni più importanti saranno disponibili nella guida digitale.

Quando riceverò le tracce dei percorsi?

Le tracce dei percorsi sono contenute all’interno della guida digitale. All’inizio riceverai le tracce provvisorie, che saranno utili per studiare il percorso nel dettaglio. Inizialmente, le tracce saranno inviate tramite il link Komoot, una delle migliori applicazioni sul mercato, che ti permetterà di esaminare le caratteristiche dei percorsi, come salite e discese, tra le altre cose.

Una settimana prima dell’evento, nella guida digitale, troverai il link per scaricare le tracce definitive in formato .gpx, che potrai quindi inserire nei tuoi navigatori GPS.

Come faccio a capire se sarò in grado di affrontare il percorso?

Per capire se sei pronto ad affrontare uno dei nostri percorsi, tieni presente queste indicazioni:

Distanza e Altimetria: All’interno del sito, troverai informazioni sui chilometri totali del percorso e sul dislivello. Questi dati ti daranno un’idea della lunghezza e della difficoltà del tragitto. Valuta attentamente se sei pronto per affrontare una simile sfida in base alla tua esperienza.

Esperienza in Bicicletta: Sebbene i nostri percorsi siano progettati per adattarsi a ciclisti esperti e principianti, è consigliabile avere un minimo di esperienza nella guida su sterrato. Se sei alle prime armi, potresti voler iniziare con un percorso più semplice per acquisire confidenza.

Tratti Tecnici: Leggi attentamente la descrizione del percorso fornita dalla guida digitale e i link Komoot. Eventuali tratti tecnici o difficili saranno evidenziati. Se incontri un tratto che supera le tue capacità, non preoccuparti, puoi sempre scendere dalla bici e proseguire a piedi. Non c’è nessun giudizio o vergogna in questo.

Pianificazione: Assicurati di essere ben preparato. Verifica di avere l’abbigliamento adatto alle condizioni climatiche, cibo e acqua a sufficienza, e una bicicletta in buone condizioni. La pianificazione accurata è essenziale per una giornata di successo.

Guida Sicura: Ricorda che EPICDAYS non è una competizione. Non correre rischi eccessivi. Se in qualsiasi momento ti senti in pericolo o poco sicuro su un tratto del percorso, non esitare a scendere dalla bici e proseguire a piedi. La tua sicurezza è la priorità principale.

In conclusione, valuta attentamente questi aspetti e vieni a divertirti a EPICDAYS dove non troverai nessuna ansia da competizione. L’obiettivo principale è godersi la bicicletta e l’avventura in mezzo alla natura. Non aver paura di adottare un approccio prudente e di adattare il percorso alle tue necessità. La tua sicurezza è fondamentale.

Con che tipo di bicicletta è possibile partecipare?

La traccia di epicdays.cc è stata pensata e sviluppata per gli amanti delle strade mtb, gravel ed ebike in base agli appuntamenti. Sono ammesse tutte le tipologie di biciclette, tra cui gravel, mountain bike (MTB), biciclette elettriche da montagna (e-MTB) e biciclette da strada (BDC). Alcuni percorsi sono adatti anche alle bici da strada, mentre altri prevedono tratti fuoristrada che richiedono una bici più adatta al terreno. In caso di dubbi sulla scelta della bicicletta giusta per il tuo evento, non esitare a contattare l’organizzazione: abbiamo anche la possibilità di noleggiare attraverso partner la bicicletta ideale per l’evento.

Le iscrizioni sono già chiuse, c’è la possibilità di partecipare lo stesso?

Se le iscrizioni sono già state chiuse non c’è alcun modo per poter partecipare alla EPICDAYS. Per questo motivo ti invitiamo a rispettare le tempistiche di iscrizioni.

Sono iscritto, come seguirò l’itinerario?

A tutti i partecipanti verranno fornite le tracce GPS dei tre percorsi (lungo e corto). Ogni partecipanti sarà così in grado di seguire correttamente l’itinerario grazie ad un proprio dispositivo GPS o applicazione per smartphone.

Sono regolarmente iscritto ma non posso partecipare, c’è un rimborso?

Come da regolamento che dovete obbligatoriamente leggere prima di iscrivervi, una volta iscritti non è prevista cancellazione o rimborso / rimborso parziale / spostamento di iscrizione all’anno successivo / cessione della propria iscrizione ad un’altra persona.

Troverò ristori lungo il percorso?

Durante alcune specifiche manifestazioni sono previsti n°2 ristori sul percorso (n°1 sul percorso corto).

A fine evento tutti potranno partecipare al ristoro finale.

Annullamento o spostamento

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore che non dipendono dall’organizzazione ma da cause ambientali e/o sanitarie a livello nazionale o internazionale, la manifestazione non potesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma sarà considerato valido per l’edizione successiva. L’organizzazione avrà comunque diritto, per chi dovesse iscriversi gratuitamente all’edizione successiva, ad un contributo di spese di segreteria e rinnovo della tessera sportiva.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

L’evento si terrà anche in caso di maltempo, salve le disposizioni sopra descritte.

Cosa devo portare?

Tutti i partecipanti dovranno essere in possesso di attrezzatura per guasti meccanici come ad esempio camera d’aria, pompa, levette caccia gomme e kit di primo soccorso.

Tutti i partecipanti dovranno possedere un adeguato abbigliamento in funzione delle condizioni meteo.

Durante l’evento non è previsto un servizio scopa, ne assistenza meccanica.

Troverò assistenza meccanica lungo il percorso?

EPICDAYS è un’esperienza di avventura, e in linea con il suo spirito, non troverai assistenza meccanica lungo il percorso.

È responsabilità di ogni partecipante essere autosufficiente e portare con sé un kit di riparazione per affrontare eventuali problemi meccanici durante il viaggio.

Questo fa parte dell’avventura e contribuisce a rendere l’esperienza ancora più gratificante.

Preparati adeguatamente, conosci la tua bicicletta e come effettuare le riparazioni di base, in modo da poter affrontare qualsiasi imprevisto che possa presentarsi lungo la strada.

La sfida e l’autonomia sono parte integrante di EPICDAYS.

SOLO IN ALCUNI EVENTI sarà previsto un servizio di recupero per te e la tua bici, eccezionalmente in caso di problemi GRAVI; In modo da riportarti al BASE CAMP e farti godere la festa. Il servizio di emergenza ha un costo di €100+iva.

Posso noleggiare una bicicletta?

Tutti i partecipanti riceveranno una lista di negozi, contenuta all’interno della guida digitale, dove poter richiedere una bicicletta a noleggio